新機能「Web請求書」を提供開始!Webで閲覧可能な請求書を送付できるようになりました。

こんにちは。「KIMERA」プロダクトチームの高橋です。

サブスクリプション請求管理ソフトのKIMERAをいつもご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

このたび、請求書メール送信機能において、Webで閲覧できる請求書を送付する「Web請求書」をご利用いただけるようになりました。

請求書をメール送信することで、Web請求書URLが自動で発行され、お客様ご自身で請求書PDFをダウンロードしていただけます。
このWeb請求書では、お客様ご自身のメールアドレスでワンタイムパスワード認証を行っていただきます。
そのため、意図せずWeb請求書のURLが漏洩した場合にも、メールが届いたユーザー以外は請求書を確認できません。
Web請求書は、これまでよりもセキュリティを向上してご利用いただけます。

ご利用方法

請求書送付側の操作方法と変更点

これまで通り請求書をメール送信することで、自動でWeb請求書URLが発行されます。

メール本文の設定方法

  1. 画面右上のアカウント名をクリックすると設定メニューが開きます。
  2. 設定メニューの「その他設定」を選択します。
  3. その他設定画面の左メニューから「メールテンプレート設定」を選択します。
  4. 「メール本文 (ヘッダー)」と、「メール本文 (フッター)」を入力します。
  5. 「編集する」をクリックすることで設定が反映されます。

請求書受領側の操作方法

Web請求書のダウンロード方法

  1. メールのURLにアクセスします。
  2. Web画面が開くとメールアドレスの入力フォームがありますので、メールを受け取ったメールアドレスを入力して「認証コードを発行」ボタンをクリックします。
  3. 画面が認証コード入力画面に切り替わり、入力したメールアドレスへ認証コードが届きます。
    ※認証コードの有効期限は5分間です。
  4. 認証コード入力画面に、認証コードを入力して請求書をご確認ください。
  5. 画面上部に表示される「請求書をダウンロード」よりファイルをダウンロードしてください。

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