入金消込をクラウドで行うメリットと驚きの便利機能とは?

入金消込をクラウドで行うメリットと驚きの便利機能とは?

サブスクリプションビジネスにはつきもの売掛金。毎月、お客様からの入金額を確認し管理していくのは大変な作業です。クラウドでの管理を活用することで時間や手間を減らすことができます。また在宅化も容易になります。今回はクラウド化のメリットをご紹介します。

売掛金の入金消込は経営にかかわる大事な仕事

会社が売上を上げるのはとても重要であり喜ばしいことですが、ただ売上を上げるだけでは会社は存続できません。売上を資金として回収するまでが大切です。

サブスクリプションビジネスの場合、先に商品やサービスを届けた後に代金を回収する掛け取引の割合が多くなりますので、漏れのないように回収していけるシステム手順を社内でつくっていくことが必要になります。

入金消込はクラウドで行う時代に。

経理関係のクラウド化

会社の経理は、以前は紙ベースで行われていましたが、現在ではほとんどのものが電子化され、またクラウド上で処理できるようになってきました。

銀行からの振込もWEBから、明細もWEB上で確認しているという会社が多いのではないでしょうか?

会計ソフトもオンラインで使えるクラウド会計ソフトが主流になってきています。いつでもどこでも会計処理ができ、会計事務所との連携も容易になっています。

クラウド化のメリット

このように、クラウド化が進んでいるのはなぜか?そのメリットを考えてみましょう。

いつでもどこでも管理が可能

クラウド上にデータがあることで、どこでも処理ができる。このメリットは在宅ワークが進む現代において、注目すべき機能です。クラウド上で保存されていることで、担当者が複数いる場合も最新データを間違うことなく引き継ぐことができます。エクセルなどファイルでの管理の場合は、引き継ぐファイルの間違いにより、大きなミスにつながったり時間のロスになってしまったりというリスクがあります。

また、「いつでも」というのは、特に経営者の方にうれしい機能といえるでしょう。大きな入金があるときや締め日など、気になるタイミングでリアルタイムの情報を確認することができます。出社や担当者に問い合わせる必要がなく、直接確認できるのは大きなメリットになります。

データの取り込みで業務を効率化

エクセルなどのファイルで管理していく場合、データ内容の入力やコピペが必要となり、時間がかかるとともにミスの発生リスクもはらんでいます。

これに対し、クラウド上のシステムの場合は、CSVデータの取り込みが可能なものが多く、入力の省略やミスの削減につながり業務の効率化を図ることが可能です。

進化する入金管理システムの機能とは

自社内で入金管理システムを構築できる部署があればよいですが、システム作成は専門家に委ねるほうがメリットが大きいものです。
では、現在開発されている入金消込ができるシステムにはどのような機能があるのでしょうか?人では勝てない機械の正確さが活かされている主要な機能をご紹介します。

自動消込機能

入金自動消込機能では、銀行からダウンロードした入出金明細のCSVを使い、システムに登録されている顧客情報と合致するものを判断し自動で消し込んでくれます。

過入金・入金不足にも対応

入金金額が登録情報と異なっていたり、複数の請求書が一括で入金されているような場合には手動での調整が可能。また入金額の設定を変更することもできるので、オプションや割引などで契約内容が変更になった場合も対応可能です。

未入金アラート機能

入金があったものの消込は事実に基づいて行われるため管理が漏れることは少ないですが、支払期日の過ぎた未入金の管理は見過ごしてしまうことが多いため要注意です。入金管理システムでは、未入金がある場合はアラートで知らせてくれ、また未入金先に督促の連絡がすぐに行えるような機能を備えているものもあります。

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